Assemblée générale démocratique de l'association à Vagnas

I. Principes de la Démocratie Associative

Chaque membre adhérent à jour de sa cotisation annuelle dispose d'une voix délibérative au sein de l'assemblée générale souveraine de l'association. Le principe républicain « Une personne, une voix » régit l'ensemble de nos délibérations, quel que soit le montant éventuel des dons apportés par ailleurs.

L'assemblée générale ordinaire se réunit une fois par an sur convocation écrite du président, adressée à chaque sociétaire au moins quinze jours avant la date fixée. L'ordre du jour comprend obligatoirement :

  • La présentation et le vote du rapport moral et d'activité par le secrétariat.
  • La présentation détaillée du compte de gestion financière et le vote d'approbation des comptes annuels par la trésorerie.
  • La fixation du montant de la cotisation statutaire pour l'exercice à venir.
  • L'élection démocratique pour le renouvellement partiel ou total des administrateurs du conseil d'administration.
  • L'examen des propositions et questions soumises par les membres.

II. Catégories de Membres et Droits Afférents

Les statuts de VAGNAS PATRIMOINE DECOUVERTES prévoient trois catégories d'affiliés :

1. Les Membres Actifs ou Adhérents

Toute personne physique ou morale qui adhère aux présents statuts, s'acquitte de la cotisation annuelle (fixée à 15 € pour 2026) et participe activement aux chantiers ou aux assemblées. Ils disposent du droit de vote et sont éligibles au conseil d'administration après six mois d'ancienneté.

2. Les Membres Bénévoles Volontaires

Citoyens participant à titre gracieux aux sorties d'observation de terrain, aux chantiers conservatoires ou aux inventaires sans acquitter de cotisation formelle. Ils ont voix consultative aux réunions de commission mais ne prennent pas part aux scrutins statutaires.

3. Les Membres Honoraires

Titre décerné par le conseil d'administration aux personnes qui ont rendu des services éminents à la cause de la sauvegarde du patrimoine communal ou à la préservation des habitats naturels de Vagnas. Ils sont dispensés de cotisation.

III. Procédure d'Adhésion pour l'Exercice 2026

Pour adhérer à VAGNAS PATRIMOINE DECOUVERTES, il convient de remplir une fiche d'engagement comprenant votre nom, prénom, adresse postale, courriel et mention d'acceptation du règlement intérieur. Le dossier peut être remis lors des permanences mensuelles en mairie de Vagnas ou adressé par voie postale au siège social.

Le règlement de la cotisation annuelle peut s'effectuer par chèque libellé à l'ordre de « VAGNAS PATRIMOINE DECOUVERTES » ou par virement bancaire sur le compte postal de l'association. Une carte de membre et une quittance officielle vous sont remises immédiatement.

IV. Transparence Opérationnelle et Contrôle de l'Audit 2026

Chaque adhérent dispose d'un droit permanent de regard sur les registres comptables, les polices d'assurance et les procès-verbaux de délibération. Ce droit de consultation s'exerce sur simple rendez-vous auprès du secrétariat ou de la trésorerie.

Règle d'Affectation des Ressources : L'intégralité des cotisations et adhésions est directement réinvestie dans les missions d'intérêt général de l'association. Aucune rétribution, indemnité d'exclusivité ou gratification n'est allouée aux dirigeants ou sociétaires.

Les fonds collectés lors de la campagne 2026 soutiennent directement nos jalons du projet : réfection des calades, diagnostic sanitaire des bories et ateliers pédagogiques scolaires, garantissant l'équilibre environnemental et l'utilité publique de notre action.

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