I. Une Gouvernance Démocratique et Transparente
L'association VAGNAS PATRIMOINE DECOUVERTES est administrée par un conseil d'administration composé de sociétaires élus pour trois années lors de l'assemblée générale annuelle des membres. Cette instance dirigeante élit en son sein un bureau exécutif chargé de coordonner les commissions thématiques, de superviser les chantiers de terrain et d'assurer le respect rigoureux des objectifs statutaires.
La transparence opérationnelle constitue la pierre angulaire de notre gouvernance. Chaque décision budgétaire ou patrimoniale fait l'objet de procès-verbaux systématiquement consignés au registre des délibérations, consultable par tout adhérent au siège social en mairie de Vagnas. Lors de l'Audit 2026, l'ensemble des procédures de vote et des affectations financières a été validé à l'unanimité des membres présents et représentés.
II. Composition du Bureau Exécutif 2026
Les trois officiers élus ci-dessous assument la responsabilité légale et administrative de l'association pour l'exercice 2026 :
Mireille Vernet
Résidente de Vagnas, ancienne documentaliste territoriale et passionnée d'histoire locale. Elle coordonne les relations avec les acteurs locaux, les mairies de la communauté de communes et les services départementaux de l'archéologie.
Elle impulse la politique d'observation de terrain et veille à ce que chaque projet réponde aux exigences strictes de l'utilité publique et de la régulation éco-responsable.
Jean-Marc Coste
Historien de formation et cartographe amateur. Il assure la rédaction scrupuleuse des procès-verbaux, la tenue du registre des archives communales et le suivi des déclarations légales en préfecture de l'Ardèche.
Il pilote également l'inventaire faunistique et architectural, consignant les données de terrain et supervisant les fiches de liaison destinées aux chercheurs universitaires.
Sylvie Deloche
Ancienne gestionnaire comptable dans la fonction publique territoriale. Elle a la charge de la comptabilité générale, du suivi rigoureux des subventions publiques et de l'établissement du compte d'exploitation annuel.
Elle veille à ce que chaque euro collecté sous forme de cotisation statutaire soit immédiatement mobilisé pour les actions conservatoires concrètes au profit des habitants.
III. Déclaration Formelle d'Absence de Rémunération
En application stricte des dispositions de l'article 261-7-1° du Code Général des Impôts et des préceptes de la loi du 1er juillet 1901, les administrateurs et dirigeants de l'association VAGNAS PATRIMOINE DECOUVERTES ne perçoivent aucune rétribution ni indemnité de fonction sous quelque forme que ce soit.
Les éventuels frais de déplacement ou d'achat de petits matériels de chantier engagés par les bénévoles font l'objet d'un remboursement strict à l'euro près sur présentation des justificatifs originaux certifiés par la trésorière, ou peuvent être abandonnés au profit de l'association sous forme de don ouvrant droit à une attestation fiscale d'abandon de créance pour frais de bénévolat.
IV. Rôle des Commissions Thématiques et Jalons 2026
Pour seconder le bureau exécutif, quatre commissions spécialisées regroupent des membres volontaires :
- Commission Inventaire & Topographie : Responsable des relevés cadastraux et du géo-référencement des édifices ruraux de Vagnas.
- Commission Chantiers Conservatoires : Supervision des travaux de consolidation des calades et des murets en pierres sèches.
- Commission Médiation & Jeunesse : Conception des ateliers scolaires et coordination des visites patrimoniales estivales.
- Commission Publications & Numérique : Rédaction des bulletins semestriels et archivage photographique à haute résolution.
Cette organisation horizontale garantit un impact observé mesurable et une adhésion forte des acteurs locaux à l'ensemble de nos programmes.